Sok vállalkozás vezetője gondolja azt, hogy a könyvelő olyasvalaki, aki egy személyben mindent tud cége gazdasági helyzetéről, napi pénzügyeiről, partnereiről, arról, hogy a vállalkozás kinek, mennyivel tartozik, és mennyivel tartoznak mások a cégnek. Ha könyvelés  és megbízója pontosan tisztázza, mi a könyvelő, és mi megbízójának feladata, sok félreértésnek elejét lehet venni.Fontos, hogy a könyvelés árak időben, ne az utolsó pillanatban kapja meg a könyvelendő bizonylatokat.

A könyvelő legyen könnyen elérhető ügyfele számára, ne kelljen napokat várni egy válaszra. Ha az ügyfél nem ért egy pénzügyi, adózással összefüggő fogalmat, törvényt, a bérszámfejtés árak  magyarázza el érthetően. Legyen állandó kommunikáció az ügyfél és a könyvelő között, ne csak annyi időre találkozzanak, amíg a könyvelő átveszi a bérszámfejtés bizonylatokat, és aláíratja ügyfelével az aláírandókat.

A jó könyvelő kiválasztása rendkívül fontos kérdés, mert ha hibázik, az sok pénzébe kerülhet a  bérszámfejtés Budapest vállalkozásnak. Az is sok bosszúság forrása lehet, ha a könyvelő nem, vagy csak nehezen érhető el, sok időbe telik, mire meg tud válaszolni egy számunkra fontos kérdést.Ez az egyik legfontosabb dolog. Miért? Ha a könyvelő 14.kerület  munkája során hibázik, ennek anyagi következményét első körben a vállalkozásnak kell viselnie, hiszen a hatóságok a vállalkozást büntetik meg, nem a könyvelőt. A könyvelő iroda  által okozott kárt a vállalkozás polgári peres úton tudja könyvelőjén behajtani. Egy ilyen felelősségbiztosítás pont az ilyen eseteknél jelent biztonságot mind a könyvelő iroda 14.kerület , mind megbízójának.